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微贏大講堂|項目經理不懂項目跟蹤,如何做好項目

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發布時間:2020-01-30 21:57:40 - 瀏覽量:(次) - 回復:(0個)
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項目跟蹤要跟蹤什么呢?


主要針對計劃、任務和項目成員三個方面,是為了了解項目的實際進展情況而進行。如了解成員工作完成情況,了解整個項目計劃完成情況等內容。


項目跟蹤是必要的,因為它可以證明計劃是否可執行,同時可以說明計劃是否可以被完成。


因為可以對計劃進行檢驗,所以如果把計劃和跟蹤作為一個工作循環,那么計劃將得到適時的改進,因為跟蹤過程中會發現大量的計劃的不當之處。


現在我們的項目中,有很多計劃做的不夠,這可以促使我們去改進和完善。項目跟蹤實施人應該是項目經理,因為項目經理制定項目計劃,并且項目經理有權進行工作的協調和調動。


也就是說,跟蹤的主要目的是給項目經理一個工作的參考。跟蹤的結果和數據是“好的教材”。


跟蹤的好處有:


了解成員的工作情況。


一個任務分配下來后,項目經理應該知道工作的進展情況,那么他就必須去跟項目成員進行交流,了解這個成員的情況。


所以他要得到的信息是“能不能按時并保值保量的完成?如果不能按時完成,需要什么樣的幫助呢?”


 這是項目經理關心的。


而且需要隨時的收集。


如果這個信息沒有被收集上來,那么項目經理就失去了對項目的了解,也就失去可適時調整的時機,如此,后果就可想而知了,項目拖延、混亂……


調整工作安排,合理利用資源。


如果項目組中有幾個或者幾十個人的時候,就可能出現完成任務早晚的不同,完成早的不能閑著,完成晚的要拖后腿。這時就需要項目經理進行工作的調整。


那么這個跟蹤結果和數據就可以幫助項目經理完成這個工作。



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